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Convertir un projet privé en projet d’équipe

Si votre projet privĂ© doit se transformer en projet d’équipe, vous avez la possibilitĂ© de le convertir en un seul clic. Pour cela, il faut se rendre dans les paramètres de votre projet, puis cliquer sur “Convertir en projet d’Ă©quipe”.

Créer des checklists dans les tâches de projet

Vous avez la possibilitĂ© de crĂ©er des checklists dans les tâches de projet afin de mieux organiser votre travail, Ă©viter les oublis et amĂ©liorer la collaboration avec votre Ă©quipe.  

Quels sont les diffĂ©rents rĂ´les d’accès ?

Administrateur : Les administrateurs ont toutes les permissions sur le projet et peuvent inviter de nouveaux utilisateurs et en retirer. Membre : Les membres gèrent l’ensemble des Ă©tapes et des tâches de celui-ci. Observateur : Les observateurs voient l’ensemble du

Inviter un utilisateur Ă  rejoindre le projet

Rappel : Seul les administrateurs peuvent inviter de nouveaux utilisateurs et en retirer. En haut Ă  droite du projet, cliquez sur « Inviter«  Dans la partie Membres, cliquez sur la barre de recherche Saisir l’adresse mail de l’utilisateur Ă  inviter puis

Exporter son projet au format PDF ou Word

Vous souhaitez ajouter votre projet ALIX dans votre compte rendu client ? Pour faciliter cette intĂ©gration, nous avons dĂ©veloppĂ© la possibilitĂ© d’exporter votre projet au format Word ou PDF. Sur la page de votre projet, cliquez sur l’imprimante situĂ©e Ă 

Prévisualiser un modèle de projet

Afin de gagner du temps, il est possible de visualiser un modèle de projet sans avoir Ă  le crĂ©er. DĂ©cidez en « un coup d’oeil » si celui-ci correspond Ă  votre besoin. Se rendre dans Modèles de projet Cliquer sur les trois

Ajouter une tâche dans une étape

Ouvrir la tâche Cliquer sur le nom de l’Ă©tape SĂ©lectionner l’étape dans laquelle affecter la tâche

Ajouter toutes les tâches et échéances de mon projet dans Google Agenda

1. Dans le projet, cliquer sur l’icĂ´ne Agenda en haut droite de la fenĂŞtre 2. Puis choisir Par Mail

Choisir une plage de dates ou date dĂ©but et date d’Ă©chĂ©ance pour ma tâche

1. Dans le dĂ©tail d’une tâche, cliquer sur EchĂ©ance 2. Faire un premier clic sur la date de dĂ©but 3. Faire un second clic sur la date d’Ă©chĂ©ance

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