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Exporter et importer un modèle

Sur Alix, vous avez la possibilité d’importer et d’exporter des modèles. Vous pouvez partager ces modèles avec votre espace de travail, les rendre accessibles à des personnes extérieures, ou les réserver à certains utilisateurs spécifiques, particulièrement utile pour des modèles

Convertir un projet privé en projet d’équipe

Si votre projet privé doit se transformer en projet d’équipe, vous avez la possibilité de le convertir en un seul clic. Pour cela, il faut se rendre dans les paramètres de votre projet, puis cliquer sur “Convertir en projet d’équipe”.

Créer des checklists dans les tâches de projet

Vous avez la possibilité de créer des checklists dans les tâches de projet afin de mieux organiser votre travail, éviter les oublis et améliorer la collaboration avec votre équipe.  

Quels sont les différents rôles d’accès ?

Administrateur : Les administrateurs ont toutes les permissions sur le projet et peuvent inviter de nouveaux utilisateurs et en retirer. Membre : Les membres gèrent l’ensemble des étapes et des tâches de celui-ci. Observateur : Les observateurs voient l’ensemble du

Inviter un utilisateur à rejoindre le projet

Rappel : Seul les administrateurs peuvent inviter de nouveaux utilisateurs et en retirer. En haut à droite du projet, cliquez sur « Inviter«  Dans la partie Membres, cliquez sur la barre de recherche Saisir l’adresse mail de l’utilisateur à inviter puis

Exporter son projet au format PDF ou Word

Vous souhaitez ajouter votre projet ALIX dans votre compte rendu client ? Pour faciliter cette intégration, nous avons développé la possibilité d’exporter votre projet au format Word ou PDF. Sur la page de votre projet, cliquez sur l’imprimante située à

Prévisualiser un modèle de projet

Afin de gagner du temps, il est possible de visualiser un modèle de projet sans avoir à le créer. Décidez en « un coup d’oeil » si celui-ci correspond à votre besoin. Se rendre dans Modèles de projet Cliquer sur les trois

Ajouter une tâche dans une étape

Ouvrir la tâche Cliquer sur le nom de l’étape Sélectionner l’étape dans laquelle affecter la tâche

Ajouter toutes les tâches et échéances de mon projet dans Google Agenda

1. Dans le projet, cliquer sur l’icône Agenda en haut droite de la fenêtre 2. Puis choisir Par Mail

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